Gestion administrative d'une action de formation
Maîtriser et optimiser la gestion administrative des actions de formation
Formation créée le 19/04/2023. Dernière mise à jour le 16/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Les contraintes législatives actuelles obligent les organismes de formation à mettre en place une gestion administrative rigoureuse et maîtrisée depuis l’avant-vente jusqu’à la clôture de l’action. Or, si ce processus n’est pas maîtrisé, il engendre lourdeur, contraintes accrues et augmentation du temps improductif au détriment de la pédagogique. Cette session permettra à tout organisme de se doter du processus administratif respectant les exigences législatives et de certification qualité, tout en optimisant cette fonction.
Objectifs de la formation
- Mettre en œuvre une gestion administrative conforme aux exigences de la certification Qualiopi
- Assurer le suivi administratif et financier pour préparer le Bilan Pédagogique et Financier
- Concevoir tous les modèles types de l’analyse du besoin au suivi au bilan pédagogique et financier
- Concevoir des outils de suivi et les tableaux de bord pour gagner du temps et de l’efficacité
Profil des bénéficiaires
- Toute personne en charge de la gestion administrative d’une action de formation au sein d’un Organisme de Formation
- Aucun pré-requis particulier
Contenu de la formation
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Organiser une session de formation
- En amont de la formation
- Pendant la formation
- En aval de la formation
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Gestion administrative de la formation, les documents obligatoires
- Les obligations administratives à l’égard des stagiaires avant, pendant et après la session de formation
- Les documents contractuels (convention, attestation, émargement...)
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Suivi administratif et financier : préparer le BPF
- Créer un tableau de bord de suivi administratif et financier
- Préparer le BPF
Formation assurée par un formateur reconnu et disposant d'une expérience forte du métier.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation.
- Exposés théoriques.
- Etude de cas concrets.
- Quizz en salle.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.